Kalenderdatum in Outlook blitzschnell auswählen

In Outlook schnell zu einem bestimmten Kalenderdatum springen

Frage: Ich suche nach einer Möglichkeit, im Kalender von Outlook möglichst schnell zu einem bestimmten Datum zu springen. Wie gehe ich dazu am besten vor?

Antwort:Wenn Sie die Monatsansicht nicht verwenden können, um das gesuchte Datum direkt anzuklicken, gibt es einen nützlichen Shortcut, den wir in der Helpline des aktuellen Newsletters SmartTools Outlook Weekly vorstellen.

Neue Version: SmartTools QuickMail Pro 8.0 - E-Mails jetzt noch schneller beantworten mit KI und intelligenten Platzhaltern

SmartTools QuickMail Pro 8.0 ist die tausendfach bewährte geniale Erweiterung für Outlook, mit der Sie E-Mails in Sekundenschnelle schreiben und beantworten können. Legen Sie einmal Mailvorlagen für die Nachrichten an, die Sie immer wieder schreiben müssen. Danach genügen wenige Mausklicks, um neue Nachrichten oder Antworten mit fertigem Betreff, Nachrichtentext und Anhängen erstellen. Einfacher und schneller geht es eigentlich nicht – zumindest bisher … Mit der neuen Version 8.0 wird SmartTools QuickMail Pro jetzt noch besser.

Sie legen einmal einen KI-Job für jede Aufgabe an und in Zukunft formuliert die künstliche Intelligenz in Sekundenschnelle eine passende Antwort, die genau auf die aktuelle Nachricht angestimmt ist.

• Neue KI-Schnittstelle: Nutzen Sie Künstliche Intelligenz direkt in Outlook, um E-Mails schnell und effizient zu beantworten. Mit SmartTools QuickMail 8.0 sparen Sie in Kombination mit der KI so viel Zeit wie mit kaum einer anderen Software. Statt Minuten für eine E-Mail-Antwort zu benötigen, können Sie nun innerhalb von Sekunden professionelle, präzise und menschlich-klingende Antworten erstellen. In nur einer einzigen Woche können Sie bereits viele Stunden Arbeit einsparen und damit Ihre und die Produktivität Ihres Teams erheblich steigern. Aber: Die KI-Funktionen von SmartTools QuickMail 8.0 sind standardmäßig deaktiviert. Sie entscheiden, ob und wann Sie sie nutzen!
• Mit Formularfeldern in Mailvorlagen können Sie jetzt noch schneller maßgeschneiderte E-Mails erstellen. Verwenden Sie die Formularfelder als leistungsfähige Platzhalter für dynamische Inhalte wie Produktnamen, Projekttitel, Bestellnummern, Lieferdaten, Fristen usw. Nutzen Sie Formularfelder, um die Erstellung von E-Mails zu beschleunigen und gleichzeitig sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen genau an der richtigen Stelle erscheinen.

Mit einem Formularfeld können Sie zum Beispiel in einem kleinen Popup-Kalender ein Datum auswählen, das dann automatisch im festgelegten Format in die E-Mail eingefügt wird. Ideal für Termine und Fristen aller Art.

• Komplett überarbeitete und in SmartTools QuickMail integrierte Online-Hilfe. Springen Sie aus den Dialogen per Mausklick immer direkt zu den passenden Hilfeseiten oder rufen Sie hilfreiche Tutorials für die häufigsten Einsatzgebiete ab.
• Über 100 Optimierungen, Fehlerbehebungen und Änderungen nach Kundenwünschen.

Erleben Sie die ultimative E-Mail-Effizienz mit SmartTools QuickMail Pro 8.0! Schreiben und beantworten Sie E-Mails schneller als je zuvor. Sichern Sie sich einen exklusiven Rabatt von über 40%:

SmartTools QuickMail Pro zum Aktionspreis

Mit SmartTools QuickMail Pro können Sie Ihre Mailvorlagen ganz einfach über das Netzwerk gemeinsam mit mehreren Anwendern nutzen. Bestellen Sie dazu einfach eine entsprechende Anzahl von Lizenzen für Ihr Team.

Effektive Kommunikation für Unternehmen

Für den Einsatz in Unternehmen gibt es SmartTools QuickMail Pro 8.0 Enterprise. Diese Version ist für die Installation über eine automatische Softwareverteilung oder auf dem Terminal Server optimiert. Sie bietet außerdem globale Mailvorlagen, die sich zentral definieren und nur von berechtigten Anwendern ändern lassen sowie die Steuerung von Einstellungen über Gruppenrichtlinien:

SmartTools QuickMail Pro Enterprise-Edition

Gratis-Download: Komfortabler Zugriffsschutz mit LockOutlook 6.6

Sicherlich gehört auch bei Ihnen Outlook zu den Anwendungen, die Sie den ganzen Tag über im Einsatz haben. Wenn Sie den Arbeitsplatz kurz verlassen, kann jeder auf Ihre Outlook-Daten zugreifen und sensible Nachrichten lesen, Termine oder Kontakte einsehen. Der Kennwortschutz von Outlook erlaubt leider nur die Abfrage eines Kennworts beim Start von Outlook.

Mit SmartTools LockOutlook 6.6 können Sie Outlook mit einem einzigen Mausklick vorübergehend deaktivieren und erst nach Kennworteingabe wieder zum Leben erwecken, so dass Ihre Daten optimal geschützt sind, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz kurzzeitig verlassen.

Auch wenn Sie einmal vergessen sollten, den Schutz zu aktivieren: Outlook kann auf Wunsch nach einer bestimmten Zeit ohne Maus- oder Tastaturaktion automatisch verriegelt werden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, gezielt einzelne Ordner in Ihrer PST-Datei mit einem Kennwort zu schützen oder gezielt nur das Ändern oder Anlegen von neuen Elementen zu verhindern. Den Gratis-Download finden Sie unter:

LockOutlook 6.6 kostenlos herunterladen

Weitere Themen der Ausgabe:

• E-Book-Tipp: Serienbriefe und Serienmails an Ihre Outlook-Kontakte leicht gemacht
• EURO 2024-Planer - Spieltermine nach Ländern in Outlook/Exchange-Kalender eintragen
• Tipp: Erweiterte Betreffzeilenprüfung von eingehenden E-Mails in Outlook, Teil 1
• QuickTipp: Ordner schnell gefunden
• Helpline: Rücktaste lässt E-Mails aus Outlook verschwinden